Inleiding

Pixapop Webdesign hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens nodig hebben en hoe wij ervoor zorgen dat deze gegevens op een zorgvuldige en vertrouwelijke manier worden verwerkt. Wij verwerken jouw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Artikel 1: Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Pixapop Webdesign verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Naam en voornaam
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

     

Artikel 2: Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

 

Pixapop Webdesign verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Voor de uitvoering van de overeenkomst: Wij gebruiken jouw gegevens om de diensten te leveren die je bij ons hebt afgenomen, zoals webdesign, hosting en onderhoud.
  • Communicatie: Wij gebruiken jouw gegevens om je te informeren over de voortgang van onze dienstverlening en om je vragen te beantwoorden.
  • Marketing: Wij kunnen jouw gegevens gebruiken om je te informeren over nieuwe diensten of promoties, mits je hiervoor toestemming hebt gegeven.
  • Facturatie en administratie: Om onze boekhouding en facturatie correct te kunnen uitvoeren, verwerken wij jouw financiële gegevens.
  • Wettelijke verplichtingen: Wij kunnen verplicht zijn om bepaalde gegevens te bewaren of te delen om te voldoen aan de wet- en regelgeving.

Artikel 3: Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

 

Pixapop Webdesign bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Persoonsgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres): tot 2 jaar na het beëindigen van de overeenkomst, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze langer te bewaren.
  • Financiële gegevens: 7 jaar in verband met de wettelijke bewaarplicht.
  • Inloggegevens en technische gegevens: tot 6 maanden na het laatste gebruik.
  • Marketinggegevens: totdat je jouw toestemming intrekt of maximaal 2 jaar na het laatste contact.

Artikel 4: Delen van persoonsgegevens met derden

 

Pixapop Webdesign deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst af met bedrijven die in onze opdracht jouw gegevens verwerken, om ervoor te zorgen dat jouw gegevens op hetzelfde beveiligingsniveau en met dezelfde vertrouwelijkheid worden behandeld. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Voorbeelden van derden waarmee wij samenwerken:

  • Hostingproviders (voor het hosten van jouw website)
  • Domeinregistratiebedrijven (voor het registreren van domeinnamen)
  • Betalingsproviders (voor het verwerken van betalingen)
  • E-mailproviders (voor onze communicatie)

Artikel 5: Cookies en vergelijkbare technieken

 

Pixapop Webdesign gebruikt functionele, analytische en tracking cookies om onze website te optimaliseren en gebruiksvriendelijker te maken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op jouw apparaat.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

De cookies die wij gebruiken:

  • Functionele cookies: Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.
  • Analytische cookies: Met behulp van Google Analytics analyseren wij het gebruik van de website en optimaliseren wij de gebruikerservaring. Wij anonimiseren de gegevens waar mogelijk.
  • Tracking cookies: Met jouw toestemming kunnen wij cookies plaatsen om jouw surfgedrag bij te houden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
  •  

Artikel 6: Geautomatiseerde besluitvorming

 

Pixapop Webdesign neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Dit betekent dat er geen beslissingen worden genomen door computerprogramma’s of -systemen zonder dat er een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Pixapop Webdesign) tussen zit.

Artikel 7: Beveiliging van persoonsgegevens

 

Pixapop Webdesign neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) en hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen.

Artikel 8: Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

 

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een andere organisatie, door jou genoemd, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@pixapop.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je om een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Artikel 9: Wijzigingen in het privacybeleid

 

Pixapop Webdesign behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wij raden je aan om regelmatig dit beleid te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.


Contactgegevens voor vragen over privacy: Pixapop Webdesign
Hofkensweg 32
9420 Mere
info@pixapop.be
+32 (0)469 16 17 63