Zwemschool Waterpret: één platform voor lessen, inschrijvingen en rapporten
Website op maat, online inschrijfsysteem, GDPR-flow, niveau-opvolging en digitale zwembrevetten. Minder administratie, meer overzicht voor ouders en trainers.
Website + inschrijvingssysteem
Aanbod per type les, online inschrijvingen, automatische GDPR-flow en digitale rapporten.
Zwemschool Waterpret
Site + inschrijfsysteem
Alles rond lessen en niveaus digitaal
Ouders schrijven online in, trainers volgen niveau en rapporten op, zwembrevetten worden digitaal verstuurd.
Van uitdaging naar impact
Digitale werking voor een zwemschool
Van inschrijving tot zwembrevet in één flow.
Veel manueel werk
- Verouderde site, geen online inschrijvingen
- Handmatige opvolging en papierwerk
- Geen centrale rapporten of brevetten
- GDPR moest in orde
Platform op maat
- Website opnieuw gebouwd, mobiel en helder
- Online inschrijfsysteem per les/kamp
- GDPR-flow met automatische formulieren
- Rapporten en digitale zwembrevetten
Schaalbare werking
- Minder administratie
- Betere communicatie met ouders
- Overzicht voor trainers
- Groei richting Aqualand mogelijk
Ook inschrijvingen en opvolging digitaliseren?
We bouwen formulieren, workflows en rapportage op maat.
- Workflows & koppelingen - automatisatie
- Website laten maken - conversiegericht
- SEO beter gevonden worden - lokaal vindbaar
- Regio Erembodegem - hyperlokaal
Live resultaat bekijken
Site, inschrijvingen en rapportage voor een zwemschool.
FAQ over deze case
Automatisatie en rapportage voor een zwemschool.
Hoe werkt de GDPR-flow?+
Na inschrijving ontvangen ouders automatisch het GDPR-formulier en wordt data correct verwerkt.
Hoe volg je niveaus en brevetten op?+
Trainers registreren niveau en rapporten digitaal; zwembrevetten worden automatisch gegenereerd en gedeeld.
Is het systeem schaalbaar?+
Ja, het platform groeide door naar Aqualand en kan nieuwe modules of locaties aan.
Feedback uit de praktijk
Inschrijvingen, GDPR, rapporten en zwembrevetten verlopen digitaal. Veel minder administratie voor ons team.Bram Van den Bossche - Zwemschool Waterpret
Ook je inschrijvingen en opvolging digitaliseren?
We bouwen inschrijfsystemen, workflows en rapportage op maat van je sport- of opleidingsaanbod.