Zwemschool | Erembodegem Digitale inschrijvingen + rapporten

Zwemschool Waterpret: één platform voor lessen, inschrijvingen en rapporten

Website op maat, online inschrijfsysteem, GDPR-flow, niveau-opvolging en digitale zwembrevetten. Minder administratie, meer overzicht voor ouders en trainers.

Website + inschrijvingssysteem

Aanbod per type les, online inschrijvingen, automatische GDPR-flow en digitale rapporten.

Zwemschool Waterpret digitaal platform

Zwemschool Waterpret

Site + inschrijfsysteem

Alles rond lessen en niveaus digitaal

Ouders schrijven online in, trainers volgen niveau en rapporten op, zwembrevetten worden digitaal verstuurd.

-Online inschrijvingen per les/kamp
-GDPR-proof intake en gegevensbeheer
-Rapporten en digitale zwembrevetten

Van uitdaging naar impact

Digitale werking voor een zwemschool

Van inschrijving tot zwembrevet in één flow.

Uitdaging

Veel manueel werk

  • Verouderde site, geen online inschrijvingen
  • Handmatige opvolging en papierwerk
  • Geen centrale rapporten of brevetten
  • GDPR moest in orde
Aanpak

Platform op maat

  • Website opnieuw gebouwd, mobiel en helder
  • Online inschrijfsysteem per les/kamp
  • GDPR-flow met automatische formulieren
  • Rapporten en digitale zwembrevetten
Resultaat

Schaalbare werking

  • Minder administratie
  • Betere communicatie met ouders
  • Overzicht voor trainers
  • Groei richting Aqualand mogelijk

Ook inschrijvingen en opvolging digitaliseren?

We bouwen formulieren, workflows en rapportage op maat.

Vraag een groeiplan aan

Live resultaat bekijken

Site, inschrijvingen en rapportage voor een zwemschool.

FAQ over deze case

Automatisatie en rapportage voor een zwemschool.

Hoe werkt de GDPR-flow?+

Na inschrijving ontvangen ouders automatisch het GDPR-formulier en wordt data correct verwerkt.

Hoe volg je niveaus en brevetten op?+

Trainers registreren niveau en rapporten digitaal; zwembrevetten worden automatisch gegenereerd en gedeeld.

Is het systeem schaalbaar?+

Ja, het platform groeide door naar Aqualand en kan nieuwe modules of locaties aan.

Feedback uit de praktijk

★★★★★
Inschrijvingen, GDPR, rapporten en zwembrevetten verlopen digitaal. Veel minder administratie voor ons team.
Bram Van den Bossche - Zwemschool Waterpret

Ook je inschrijvingen en opvolging digitaliseren?

We bouwen inschrijfsystemen, workflows en rapportage op maat van je sport- of opleidingsaanbod.