Freelance Virtueel Assistent
Pixapop zoekt een freelance Virtueel Assistent voor klantencommunicatie, administratie en facturatie. Volledig remote, flexibele uren, structurele samenwerking.
Over de functie
Pixapop is een digitaal agency in Erpe-Mere gespecialiseerd in webdesign, SEO, content en automatisatie. We zoeken een freelance Virtueel Assistent die ons ontlast op vlak van communicatie, administratie en facturatie, zodat we volledig kunnen focussen op ontwikkeling, strategie en automatisatie.
Je werkt volledig remote en op flexibele uren. Het gaat om een structurele samenwerking, maar zonder vaste wekelijkse verplichting. Je werkt wanneer er taken binnenkomen.
Wat je doet
- Klantenmails beantwoorden (basisvragen, planning, opvolging)
- Kleine administratieve taken
- Facturen en herinneringen opmaken in Billit
- Klanten opvolgen die een betaling gemist hebben
- Inbox triageren: bepalen wat jij zelf doet en wat naar mij komt
- Kleine aanpassingen in documenten, planning of systemen
- Overzicht bewaren van openstaande taken
- M365 klantenlijst bijhouden (licenties, vervaldata)
Wat je niet hoeft te doen
- Webdesign
- Technische problemen oplossen
- Programmeren
- Websites bouwen
Wat we zoeken
- Perfect Nederlandstalig
- Sterk in communicatie (vriendelijk maar professioneel)
- Stipt in opvolging
- Ervaring met administratie OF ervaring als VA
- Kennis van Billit (of bereid dit snel te leren)
- Vertrouwelijk, loyaal en zelfstandig kunnen werken
Praktische informatie
Interesse?
Stuur je korte voorstelling, beschikbaarheid en uurtarief naar peter@pixapop.be met onderwerp "VA Pixapop".
We zijn benieuwd naar jouw loonvoorstel op basis van je ervaring en wat je te bieden hebt.
Solliciteer nu